09.01.2025

Ведущий специалист (архивное дело)

МКУ "Центр социальных услуг города Курска"

осуществление отдельных государственных полномочий

Полная занятость • Полный день

Рассматриваем пенсионеров (Возраст 55+)

Условия:

40-часовая рабочая неделя, с 2-мя выходными днями: суббота и воскресенье;
режим рабочего времени: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 17.00, перерыв на отдых и обед с 13.00 до 13.48

Требования:

Ведущий специалист должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивариуса не менее 1 года.

Обязанности:

- Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении;

- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.

- Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.

- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.