Офис-менеджер

ООО "Консоль"

строительство

Опыт работы От 1 года

Полная занятость • Полный день

Отклик без резюме

Требуемый опыт работы: 1–3 года

«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00), суббота/воскресенье - выходные дни; обеденный перерыв
Полный соцпакет
Оформление по ТК РФ
Комфортный офис в центре города
Оплачиваемое обучение

Требования:

Высшее образование
Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода;
Опыт работы в CRM-системе
Знание основ делопроизводства
Знание первичной бухгалтерской документации
Грамотная устная и письменная речь
Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;
Знание ПК и офисной техники
Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом
Презентабельность

Обязанности:

Организация закупки товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ воды и т.д.);
Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24: оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов; подписание документов у руководителей;
Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе);
Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн);
Ведение протокола собраний;
Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;
Организация корпоративных мероприятий;
Прием телефонных звонков и их распределение;
Контроль за работой корпоративных водителей, ведение графика поездок;
Выполнение текущих поручений руководителя.