Помощник руководителя

АО "Завод "Снежеть"

производство прямоугольных соединителей

Полная занятость • Полный день

Отклик без резюме

В нашу команду требуется Помощник руководителя, которому по силам спланировать, оцифровать и приоритезировать задачи для достижения качественного результата!

Ключевые задачи:

прием и распределение телефонных звонков;
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
организация телефонных переговоров руководителя;
организация командировок руководителя;
организация работы с посетителями в приемной руководителя;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводства;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации), хранение документов;
обеспечение руководителя информацией;
сопровождение руководителя на совещании, ведение протокола;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
контроль и управление командой специалистов по внедрению развернутой программы в 1С Документооборот процесса «Входящая документация и контроллинг».

Для решения задач потребуется:

умение уверенно пользоваться программой MS Office и офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс), 1С Документооборот;
грамотная устная и письменная речь;
умение быстро реагировать и принимать решения;
знание основ деловой этики;
внимательность и точность в обращении с документами;
знание основ делопроизводства;
высшее образование.

Преимущества работы у нас:

оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
стабильная без задержек зарплата;
удобный график работы: 5/2 с 08:00 до 16:30, обед 12:00 -12:30;
приятная экономия бюджета - доставка корпоративным транспортом;
забота о семье: новогодние подарки детям, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, компенсация путевок в лагерь и тд.
яркая корпоративная жизнь: благотворительные мероприятия, конкурсы, программы признания достижений, досуговые мероприятия;
доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.

Место работы

г. Брянск, пгт. Белые Берега, ул. Транспортная, д. 26

В избранное

Распечатать

Помощник руководителя

Место работы

Рекомендуем откликнуться