На время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника
Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 3-х лет
Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Уверенное знание ПК на уровне пользователя; bull; Четкая и грамотная речь; bull; Умение самостоятельно принимать решения; bull; Коммуникабельность; bull; Опыт работы приветствуется. bull; уверенное обращение с офисными программами, быстрый набор текста, грамотность в письме, легкость в написании; bull; ведение делопроизводства, деловой переписки; bull; организация встреч; bull; сбор информации по заданию, аналитика, систематизация; bull; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
bull; Распределение звонков между сотрудниками компании; bull; Прием входящих звонков; bull; Работа во внутренней программе( обучение проводится); bull; Оформление текущей документации bull; Планирование рабочего дня bull; Прием звонков bull; Функции приема на работу и табелирование